湖南省林业厅直属于国家林业部，下设7个职能处室，管理全省14个地州市的日常工作。林业厅肩负着拟定全省林业发展战略、中长期发展规划并组织实施，管理省级林业资金，监督全省林业资金的管理和使用，组织指导林业科技、教育、外事和宣传工作，指导全省林业队伍的建设等重要职责。
作为省政府行业电子政务系统的示范单位，湖南省林业厅非常重视计算机网络平台上的各种软件应用。为了减少会议支出，提高办公效率，林业厅经过厅务会研究决定，充分利用全省十四个地州市现有的计算机和音响设备建立全厅的网络视频会议系统。经过公开竞标后，北京威速（V2）科技有限公司的视频会议系统脱颖而出，凭借着其优越的性能价格比和售后服务保证，成功中标。
V2 Conference网络视频会议系统是威速（V2）科技的旗舰产品，该系统采用目前国际视讯领域领先的标准协议，全球领先的GIPS语音系统、目前最先进的MPEG4和H264视频压缩算法，同时还具有超强的网络适应能力以及良好的稳定性、兼容性和可扩展性。针对不同场合，V2 Conference还提供了不同的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级解决方案等，真正实现了政府的“电子会议”。由于林业厅原来实施过硬件的项目，V2 Conference还提供了与硬件终端连接的方案，即无须做任何系统修改就可以和硬件终端连接，方便用户的扩容。V2 Conference在湖南省林业厅的主要应用有： 将国家林业部的硬件视频会议与地州市的软件视频会议对接，从而实现林业部会议内容的实时转发；用于省林业厅对地州市的日常管理工作，包括上级精神传达、工作部署等。
V2 Conference在政府机关单位的应用十分广泛，此前还成功地为湖南省国家税务局、国家邮政总局、广东省交通厅、陕西省科技厅、吉林省卫生厅等政府机构提供过优质的产品、方案和售后服务。
